Все про мобільний офісі


Насправді, практично це виглядає так: компанія, яка надає послуги мобільних або віртуальних офісів, за заявою особи виділяє окремий номер телефону, поштову адресу і групу професійних секретарів. Далі слід роздати візитні картки із зазначенням номера. Робота буде організована за наступним принципом: спочатку дзвонять особі, на кого зареєстрований мобільний офіс, секретар вітає того, хто телефонував, на моніторі його комп'ютера висвічується вся інформація для обробки виклику. Секретар може перевести дзвінок на будь-який телефонний номер, дослівно записати інформацію і передати її по електронній пошті, по факсу або усно.

Це дає оптимізацію роботи, прямий єдиний багатоканальний номер, стільки професійних секретарів, скільки потрібно для роботи всього підприємства, можливість прийняти і відправити будь-який вид документа, можливість організувати необхідну поточну роботу, з'ясувати будь-яку інформацію, забронювати квитки, обдзвонити клієнтів і партнерів, навіть якщо вони в дорозі.

Мобільний офіс дозволяє успішно вести справи, постійно перебуваючи не ближче ніж в парі сотень кілометрів від ділових центрів. Захищає корпоративну інформацію від сторонніх і від хакерів. Найголовніша перевага - він дає можливість протягом декількох днів запустити і налагодити власний бізнес, виключивши при цьому необхідність обладнати офіс і наймати співробітників.

Плюсами є можливість роздобути максимальну кількість клієнтів, колосальна економія на оренді, парковці, оплаті електрики і комунальних послуг. Для тих, хто веде самостійний бізнес - це чудова можливість займатися роботою, лежачи на дивані. У деяких пакетах передбачена можливість збереження номера, навіть якщо фірма переїжджає з міста в місто. Так як клієнти не в курсі, що дзвонять в віртуальний офіс, власники таких офісів знаходяться в рівному становищі з тими, хто платить за реальний офіс. Установка мобільного офісу не вимагає великих матеріальних витрат.

Мінусами стало те, що це досить новий вид організації бізнесу, тому кожен день виявляються якісь проблеми: наприклад, чи повинен роботодавець оплачувати відпустку співробітнику, який вдома, вставши на стілець, щоб дістати книгу, впав і травмувався. Успіх роботи залежить від організатора бізнесу, мобільний офіс може працювати цілодобово, причому на високому рівні. Решта ж співробітники, що працюють в звичайному офісі, не в захваті від цього, тому що порівняння з ККД не на їхню користь.

Ця організація роботи підходить тим, хто працює або може працювати на території клієнта, заправляє картриджі принтерів і ксероксів, продає косметику, надає консультаційні послуги і т.д. Також тим, у кого головний офіс знаходиться далеко від ділових центрів, простіше відправити до клієнта кур'єра, ніж їхати самому підписувати договір.

Мобільний офіс підходить і мережевикам, тому що дозволяє їх співробітникам в будь-яку хвилину і з усіх точок отримувати доступ до необхідної інформації, також компаніям, якість роботи яких особливо залежить від ідеальної логістики, наприклад, службам експрес-доставки.

Віртуальний офіс не підходить великим компаніям, корпораціям, так як він просто дублює роботу таких фірм. А також це відноситься до тих фірмам, яким важливо, щоб клієнт приїхав до них в офіс і побачив все своїми очима, почув, помацав, присів і т.д. До таких організацій можна віднести фірми з виготовлення м'яких меблів.

Відео.

Залиште Свій Коментар