Як провести загальні збори


Головне в організації загальних зборів - забезпечити явку необхідної кількості всіх зацікавлених осіб - членів даного суспільства або представників від окремих груп - делегатів, які на загальних зборах зможуть реалізувати своє право на участь в управлінні і діяльності даного товариства. Спочатку необхідно продумати і підготувати ті питання, які повинні бути вирішені на даному загальних зборах, скласти порядок. Якщо, згідно з нею, на зборах передбачається заслухати звіти про діяльність і провести вибори, то число учасників повинно бути максимальним. В цьому випадку до порядку денного можна включити і інші нагальні життєві питання, щоб мати можливість обговорити їх на зборах.

Необхідно буде визначити дату проведення зборів, яка буде зручною для абсолютної більшості - вечірній неробочий час або вихідний день. Визначте місце проведення зборів з урахуванням того, щоб до нього було зручно дістатися і щоб воно було досить просторим і вмістило всіх бажаючих.

Підготуйте текст оголошення про збори, в якому обов'язково перерахуйте питання порядку, вкажіть час і місце його проведення. Оголошення слід довести до відома всіх членів суспільства. Це можна зробити, опублікувавши його в ЗМІ, розмістивши на телебаченні, розіславши по пошті. Оголошення можна розвісити в тих місцях, де його зможуть побачити багато зацікавлених осіб.

Ви повинні проконтролювати явку учасників зборів, щоб підтвердити його легітимність. Організуйте реєстрацію, яку слід почати за півгодини до зборів. Кількість учасників зборів потім повинно бути оголошено на ньому перед початком і присутні повинні прийняти рішення, про те, чи достатньо цієї кількості і чи слід почати його.

Перед початком зборів також необхідно обрати голову і секретаря, який буде вести протокол. У протоколі слід вказати загальну кількість присутніх, результати голосування по виборам голови і секретаря. Потім в ньому вказується порядок загальних зборів, наводяться тези виступають з кожного питання і результати голосування по ним. Після того як голосують ухвалять рішення про те, що збори вважаються закритим, секретар і голова закривають збори і підписують протокол.

Відео.

Поділіться З Друзями
Попередня Стаття
Наступна Стаття

Залиште Свій Коментар