Як прийняти справи у головного бухгалтера


У деяких випадках керівник організації, звільняючи головного бухгалтера, не знайшов ще нового співробітника. У цьому випадку передачу документації здійснює тимчасовий виконавець, це може бути безпосередньо керівник організації, фінансовий директор та інші. Ідеальна ситуація - це коли новому співробітнику передає документи попередній головний бухгалтер. На що необхідно звернути увагу? Перевірте всі документи. Звичайно, все переглянути неможливо, але хоча б порівняйте сальдо на кінець періоду і на початок з бухгалтерським балансом, відкрийте картки основних рахунків, звірте суми, перегляньте залишки на складі, суми за підзвітними особами.

У тому випадку, якщо облік здійснюється за допомогою електронної програми, порівняйте інформацію, зафіксовану в комп'ютері, з паперовими носіями. Обов'язково сформуйте книги продажів і покупок, перегляньте дебіторську і кредиторську заборгованість.

Уточніть у колишнього головного бухгалтера, які документи не враховані. Також ви можете поцікавитися постачальниками і покупцями. Якщо є їх номери телефонів, перепишіть собі.

Уточніть деякі нюанси обліку. Наприклад, якщо організація щомісяця списує ПММ, вам необхідно дізнатися норми витрат, формулу розрахунку палива.

У тому випадку, якщо ви помітите деякі розбіжності в обліку, тобто невідповідність інформації, зазначеної на паперовому носії, і даних в програмі, обов'язково розкажіть про це керівнику, так ви уникнете непотрібних проблем. Тим більше відновлення і коригування даних - дуже трудомісткий процес.

Не забудьте переглянути інформацію про рух грошових коштів, залишок готівки в касі. Дізнайтеся і про касовому ліміті. Перевірте, чи не порушено касова дисципліна.

У тому випадку, якщо перед вашим приходом була проведена аудиторська перевірка, то вам достатньо ознайомитися з результатами перевірки, які повинні оформлятися письмово.

Пам'ятайте, що перевіряти інформацію потрібно за останній 5 років. Зверніть увагу, коли проводилася камеральна або виїзна перевірка податковими органами.

Відео.

Поділіться З Друзями
Попередня Стаття
Наступна Стаття

Залиште Свій Коментар