Як оформляти звіт


Будь-який звіт відноситься до ділової документації, тому при його оформленні слід керуватися відповідними нормами, які встановлюють стандарти. Основним регламентує документом є 7.32-91 «Звіт про науково-дослідній роботі. Загальні вимоги та правила оформлення »і ГОСТ Р 6.30-2003, хоча його вимоги є рекомендованими. У цих ГОСТах встановлюються загальні вимоги, структура та правила оформлення звіту, склад реквізитів документа, вимоги до їх оформлення. Дія стандарту 7.32-91 поширюється не тільки на звіти про НДР, а й на ті, що відносяться до пошукових і науково-прикладних, тому спектр його застосування найширший і керуватися найкраще саме цим документом.

Якщо текст вашого звіту невеликий і тема його звичайна, робоча, наприклад, поїздка у відрядження, то писати його можна без титульного аркуша і оформляти як звичайну службову записку. Це ж стосується періодичних звітів про виконану роботу, які носять щотижневу або щомісячну форму. Такий звіт пишеться в довільній формі, але краще оформити його у вигляді таблиці, в якій потрібно дати перелік виконаних робіт із зазначенням термінів їх виконання. Перед таблицею в формі заголовка напишіть слово «Звіт», його назва, своє прізвище, ініціали, посаду.

У тому випадку, якщо це фундаментальний звіт або звіт колективу авторів, титульний лист повинен бути обов'язково оформлений. На ньому крім назви звіту необхідно буде вказати назву організації і перерахувати всіх авторів. Такий звіт буде мати більш складну структуру, обов'язковими в ньому буде кілька розділів: перелік використовуваних термінів і скорочень, вступ, основна частина, висновок, список використаної літератури. Залежно від теми звіту, може знадобитися написати його короткий зміст - реферат.

Текст звіту необхідно друкувати на стандартній папері формату А4. Розмір полів, встановлених стандартами оформлення: ліве і верхнє - не менше 20 мм, праве і нижнє - 10 мм.

Відео.

Поділіться З Друзями
Попередня Стаття
Наступна Стаття

Залиште Свій Коментар