Як виправити помилку в запису трудової книжки


У практиці кадрового виробництва не рідкісні випадки, коли співробітник, заповнюючи трудову книжку, припускається помилки. Якщо таке трапилося і з вами - не панікуйте. Адже всі допущені неточності можна визнати недійсними і усунути в установленому порядку, спираючись на правила ведення і зберігання трудових книжок. Ще одним документом, який зможе вам допомогти в даній ситуації є «Інструкції щодо заповнення трудових книжок», в якому написано, що інформацію можна змінювати на підставі доданих документів. Наприклад, при зміні імені або прізвища на титульному аркуші закреслюється існуюча запис і поруч вносяться нові дані. Посилання на документ-підставу вкажіть на внутрішній стороні обкладинки, завірте її підписом і поставте печатку організації. У разі переведення працівника на іншу посаду або підвищення рівня його освіти - нові дані просто допишіть до вже наявних. Однак не слід забувати про те, що при неправильному первинному заповненні бланка, його слід знищити і завести новий.

При допущенні неточності або помилки в інших графах трудової книжки виправлення вносите наступним чином: спочатку поставте порядковий номер, потім вкажіть дату внесення змін, а в наступній графі зробіть запис про те, що дані під таким-то номером є недійсними. І тільки після цього запишіть вірну інформацію. Якщо помилка була допущена в номері або датою складання наказу, то запис переписується без зміни, а реквізити наказу уточнюються.

Якщо ж ви помітили помилку допущену попереднім роботодавцем - можете самостійно внести поправки в трудову книжку, але тільки на підставі офіційних документів, наприклад, копії наказу (показання свідків ролі не грають). Або ж, як варіант, надати право виправити неточність тієї організації, співробітник якої допустив її. Пам'ятайте, що під будь-яким виправленням повинна стояти печатка і підпис уповноваженої особи.

Відео.

Залиште Свій Коментар