Екстрені ситуації в офісі. Що робити?


Найбільш цінним ресурсом людини є час, і це найбільш ймовірна жертва, яку може знадобитися принести в разі екстрених обставин. Один з форс-мажорів, який може статися на робочому місці - втрата важливої ​​інформації через несправність обладнання. Як правило, особливо важливі напрацювання зберігаються на дисках, флешках або на файловому сервері, однак нерідкі випадки, коли їх просто не встигли скопіювати. Необхідно перевірити електронну пошту, якщо загублені документи були відправлені, а також знайти всю необхідну інформацію і приступити до відновлення даних. В одній компанії був випадок, коли база даних, яка формувалася протягом тижня, була загублена внаслідок несправності жорсткого диска комп'ютера. Співробітник взяв ноутбук додому і пропрацював з вечора п'ятниці до вечора неділі, але відновив дані, склавши базу, частково відновивши її, спираючись на електронну пошту, а частково створивши з чистого аркуша. Робочий процес - ланцюг з ланок, кожне з яких можна замінити на інше, не ідентичне вихідному, але здійснює такі ж функції. При відправці особливо важливих документів багато компаній довіряють доставку спеціалізованим компаніям. Однак при роботі в таких сферах діяльності, як міжнародні проекти, можливі ситуації, коли відправка проектної заявки може спізнитися через брак часу на збір необхідних паперів. Тут може знадобитися самостійна доставка. Як приклад можна розглянути випадок, який стався в одній некомерційної організації. Проектна заявка була підготовлена ​​для відправки, проте під час останньої перевірки було виявлено, що бланк про партнерство одного з потенційних учасників проекту відсутня. Його встигли дістати тільки вранці того дня, коли був останній термін подачі заявки, і, природно, жодна служба доставки не встигла б доставити пакет до місця призначення за сім годин. Одним із співробітників було прийнято рішення летіти літаком і особисто передати пакет заявки. Проект був успішно доставлений і згодом заявка виграла.

У російському бізнесі основним «паливом» є зв'язку. Використовуючи їх грамотно, можна вирішувати, здавалося б, нерозв'язні ситуації, в тому числі і пов'язані з грошима. Некомерційна організація, яка працює з дитячими будинками, організувала благодійну театральну виставу, на якому і глядачами, і акторами повинні були стати діти-сироти. Однак коли прийшов час платити за орендоване приміщення, а також реквізит і проїзд дітей на місце проведення заходу, виявилася невелика нестиковка: благодійний фонд через проблеми зі спонсорами не встигав відправити гроші. Не відразу, але вихід був знайдений: у керівника проекту, присвяченого дітям-сиротам, були знайомі, які допомогли збити ціну як на транспортування і харчування, так і на реквізит і оренду залу. Питання з грошима було вирішено через тих же знайомих, які допомогли знайти спонсорів і телевізійну компанію, яка взялася висвітлювати захід.

Однак жоден із співробітників, які брали участь у вирішенні проблем, описаних вище, не отримав ні підвищення, ні матеріальної винагороди за свою працю. Форс-мажор, який стався з ними, не хвилював начальство. Єдине, що було важливо - результат, а все інше є робочими завданнями, в тому числі екстрені обставини. Пам'ятайте про це, якщо подібні ситуації раптом торкнуться і вас.

Відео.

Поділіться З Друзями
Попередня Стаття
Наступна Стаття

Залиште Свій Коментар