Чим займається помічник керівника


Помічник керівника - це еліта адміністративного персоналу. Директор великого підприємства потребує відповідального і надійному підручному, який веде всю організаційну та інформаційну роботу. Таким чином, керівник перестає витрачати час нераціонально, метушаться і займаючи себе дрібними питаннями. Помічник знаходить особливий статус в компанії, адже він є довіреною особою директора. Щоб виконувати свої обов'язки якісно, ​​мало володіти базовим набором знань і умінь, потрібно володіти певними людськими якостями. Ви повинні бути пунктуальною, доброзичливою, витриманою, тактовної, відданою корпоративним інтересам. Разом з тим потрібно приготуватися бути в підлеглому положенні, вміти пристосовуватися до обставин і характеру шефа.

В першу чергу, потрібно зуміти завоювати повагу і самого керівника і інших співробітників. Вам доведеться оволодіти вмінням керувати і віддавати накази, адже на вас буде покладено обов'язок - займатися прості проекти. До роботи потрібно поставитися з усією відповідальністю і не боятися її. Прикладіть свою ініціативність і не бійтеся висловлювати начальнику свою думку, якщо вважаєте, що ви маєте рацію.

Основними обов'язками хорошого помічника керівника є: робота з документацією та організаційна робота. Інформаційно-документаційне обслуговування включає в себе наступні справи:
1. Прийом та перевірку підготовлених проектів документів, які дають шефу на підпис, їх редагування і доопрацювання.
2. Прийом кореспонденції, яка надходить на адресу компанії, і передача її до відповідних структурних підрозділів і конкретним співробітникам. Підготовка і відправлення відповідей.
3. Складання листів, запитів, доповідей, звітів та іншої документації, що вимагається керівнику.
4. Ведення архівних записів і надійне зберігання справ.
5. Моніторинг роботи співробітників підприємства, спостереження за термінами виконання.
6. Ведення реєстраційної картотеки.

Бездокументарній обслуговування складається з інших обов'язків:
1. Прийом та транслювання повідомлень по різних каналах зв'язку.
2. Моніторинг надходять телефонних дзвінків, створення «обличчя» компанії в розмові з клієнтами, швидке прийняття рішень про важливість дзвінка.
3. Забезпечення нормальної роботи керівника за допомогою організації його столу.
4. Раціональне планування зустрічей та інших справ шефа.
5. Підготовка рад, засідань, нарад (збір учасників і документів). Ведення протоколів цих зустрічей.
6. Організація презентацій компанії.
7. Виконання особистих прохань і доручень керівника.

Коло цих обов'язків залежить від масштабу підприємства, стилю керівництва. Директор великої компанії має кілька помічників, обов'язки яких вужчі, але не менш об'ємні.

Помічник керівника - це прекрасна можливість оволодіти навичками управління. Ця посада може стати черговою сходинкою вашої кар'єри.

Відео.

Залиште Свій Коментар